咸宁市审计局历来高度重视审计档案管理工作，将其作为加强机关内部管理工作的重要抓手，坚持提高审计档案质量，增强服务中心能力，连续12年被评为档案省特级。

一、建立健全机制，保障全人员参与档案管理。该局自2007年创建省特级成功开始，坚持狠抓档案工作不放松，顺利通过2010年、2012年和2015年三次省特级复查。一是加强组织领导。该局成立了一把手为组长，分管领导为副组长，办公室主任和专兼职档案员为成员的档案管理领导小组，并配套成立了档案自查小组和鉴定小组，形成了一把手领导，分管领导主抓、专人负责、各科室配合的工作机制。二是配强档案人员。该局一方面在有1 名经验丰富的专职档案员基础上，又专门招录1名档案学专业人员；另一方面将各科室工作态度认真、能力水平强的人员调整为兼职档案员，形成了专职兼职档案员共同负责的工作局面，保证了档案人才队伍的稳定性，增强了档案工作专业化水平。三是工作部署有序。将档案工作与审计工作同计划、同部署、同检查、同奖惩，持续增加档案工作经费投入力度，目前档案室已收集归档各类档案3312卷，有效提升审计档案质量。

二、严格文件管理，确保全生命周期管理档案。严格文件管理工作，规范文件收发、流转、办理、鉴定、归档全流程，今年以来共收文943件，发文236件，归档572件。一是严格收文管理，收文逐一编号，台账化管理，从源头上保障归档文件的规范性。二是规范发文流程。从文件拟稿、核稿到送审签发全过程痕迹化管理，严格审查文件是否加盖公章、签发时间是否及时、是否留存联系人、文中内容是否规范得体、附件是否齐备等，把握好文件用印环节，根据归档范围做好文件的汇集。三是规范公文流转，该局配备专人负责公文流转，通过线上线下两条路径批办文件，对于周知性的文件通过线上网络办文，对于紧急且重要的文件通过线下纸质流转，保证公文流转高效准确。四是严格文件归档，专职档案员会同各科室兼职档案员按照“三合一”制度开展档案鉴定工作，严格档案收集分类，准确划定保管期限，规范档案质量，确保应归尽归。

三、加强宣传培训，提高专业化归档水平。通过以活动为载体，以平时为重点，以培训促提升，不断提高全局档案管理意识和水平。一是开展各类活动提升档案管理意识。该局利用6.9国际档案日，组织参观“翰墨兰台”书法作品展、悬挂档案宣传条幅、开展家庭档案立卷归档等一系列宣传活动，提升全体干部职工的档案意识。二是平时加强重点指导解疑释惑，各兼职档案员在平时遇到档案工作问题，由专职档案员一对一指导，解决问题。三是以培训促提升，利用春季集训开展公文写作培训、邀请省厅档案专家开展档案专题培训，同时积极组织档案员参加初任档案员培训、继续教育、大事记写作等培训班，有效提升了专业化立卷归档水平。

四、实行电子档案，提高档案综合利用率。充分挖掘和发挥档案价值，实行档案数字化管理，加强借阅管理，提高档案综合利用率。一是档案电子化。对增量档案全部进行了数字化扫描，对存量档案编制数字化工作规划，利用档案管理软件实现了全案卷管理，已开展电子档案832卷，有效整合审计档案信息资源。二是加强档案借阅管理，今年以来，该局为各科室及外单位提供档案借阅40卷次，提高了档案的利用效率。三是探索特色立卷工作，该局正积极探索开展“精准扶贫”“两学一做”学习教育暨支部主题党日两个专题档案立卷工作，形成特色档案服务中心工作需要。（高当）